Manuale — Gestionale ATA

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Novità principali

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💾 I salvataggi danno un riscontro più chiaro e la pagina resta ferma nel punto in cui state lavorando.
📂 Il caricamento iniziale controlla meglio i file .sql3 e segnala subito conflitti o problemi prima di entrare.
🚪 Se nell'anno scolastico selezionato esiste un solo contratto, il gestionale lo apre automaticamente.
⏰ I campi orario sono più rapidi da compilare e il calendario timbrature si apre sul periodo corretto dell'anno scolastico scelto.
👨‍👩‍👧 In Diritti si possono gestire più parenti; in Assenze la 104 parentale fa scegliere il familiare corretto.
⚠️ In Assenze sono presenti controlli più forti su conflitti e limiti, con correzione nella stessa pagina.
📄 Il PDF assenze include anche il dettaglio testuale per sezione.
🔄 La sezione Ciclicità è stata aggiornata per distinguere meglio i casi realmente ciclici da quelli che non devono essere assorbiti.

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Primo Accesso

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Al primo accesso, nella pagina che apparirà dovrete compilare la sezione "Genera il tuo file univoco per iniziare":

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Inserire nome e cognome.

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È consigliato (ma non obbligatorio) spuntare la casella "Invia anche alla mia mail" e inserire la propria email — il file generato verrà inviato anche per posta.

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Cliccare su ⬇ Genera e Scarica — partirà il download del file cognome_nome.sql3.

Questo file ha due funzioni fondamentali:

🔑 Accesso al Gestionale
💾 Salvataggio di tutti i dati che inserirete

⚠️ ATTENZIONE — Conservate il file!
Usiamo un file che avrete solo voi. Nulla viene salvato sul server, quindi conservatelo con cura: senza di esso nessuno potrà ripristinare i vostri dati. È consigliabile salvarlo anche tramite email come copia di backup.

✅ Privacy garantita al 100%
Non utilizziamo registrazioni, utenti, password né salvataggi di dati sul server. I vostri dati saranno sempre e solo nelle vostre mani.

Una volta ottenuto il file, potrete iniziare a lavorare con il Gestionale.

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Cosa fare dopo il primo Accesso

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Una volta ottenuto il vostro file, usate la sezione "Hai già il tuo file?" (quella precedente non serve più, a meno che non dobbiate inserire un nuovo utente).

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Caricate il vostro file .sql3 nell'apposita area (clic o trascinamento).

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Cliccate su 🚀 Inizia!

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Apparirà la pagina di benvenuto: cliccate sul pulsante verde + Nuovo Contratto A.S. …

⚠️ Controllo file all'ingresso
Se il file caricato contiene conflitti o incoerenze, il gestionale mostra un avviso prima di entrare e vi propone il collegamento diretto alla pagina di controllo per correggerli.

Questo vi porterà alla Sezione Anagrafica (capitolo successivo).

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Sezione Anagrafica

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In questa sezione dovrete inserire i dati base del vostro contratto:

Tipo contratto, settimana (Corta/Lunga)
Date di inizio e fine servizio
Anzianità, part-time, eventuali opzioni 35ª ora
Dati anagrafici aggiuntivi

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Compilate tutti i campi richiesti.

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Cliccate il pulsante Salva (in verde, alla destra del flag "Part Time").

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A questo punto potete cliccare in alto a destra su 💾 Salva ed Esci — verrà scaricato automaticamente il file aggiornato con nome cognome_nome_data_e_ora.sql3.

📝 Nota Bene — Gestione file
Ogni volta che fate "Salva ed Esci" viene creato un nuovo file aggiornato con data e ora nel nome. Dovrete sempre usare l'ultima versione scaricata per avere i dati più recenti. Nulla rimane salvato sul programma.

✅ Salvataggio più comodo
Dopo il salvataggio vedrete un piccolo riscontro visivo e la pagina resterà sul punto in cui state lavorando, senza tornare in alto.

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Accessi Successivi

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Agli accessi successivi al primo, il procedimento è più rapido:

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Andate direttamente alla sezione "Hai già il tuo file?" e caricate l'ultima versione del vostro file .sql3.

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Cliccate 🚀 Inizia! — vi porterà alla pagina di benvenuto.

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Vedrete evidenziato il contratto registrato: cliccate su Entra per accedere alla sezione Timbrature.

📝 Apertura automatica del contratto
Se nell'anno scolastico selezionato è presente un solo contratto, il gestionale lo apre direttamente. Se i contratti sono più di uno, compare l'avviso per scegliere manualmente quello corretto.

💡 Suggerimento
Tenete sempre il file .sql3 più recente in una cartella facile da trovare, o inviatevelo per email dopo ogni sessione di lavoro.

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Sezione Timbrature

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Questa è la sezione principale dove inserire le timbrature giornaliere di ingresso e uscita.

Il calendario mostra il mese corrente con:

Le ore da contratto per ogni giorno lavorativo
Il calcolo automatico di ore rimanenti (da fare meno già lavorate)
I badge colorati per ferie, malattia, permessi e tutti gli altri tipi di assenza
Il confronto tra ore lavorate e ore dovute, con evidenza di eventuali straordinari o ore mancanti

⏰ Turni Standard (Mattino / Pomeriggio / Sera)

In alto a destra della navigazione del mese trovate tre pulsanti colorati per impostare i turni standard:

☀ Mattino 🌤 Pomeriggio 🌙 Sera
Cliccate su uno dei tre pulsanti per impostare o modificare l'orario standard del turno (es. 07:00–14:12 per il mattino).
Una volta impostati, gli orari restano validi per tutti i mesi successivi finché non vengono modificati.

📝 Come funzionano i turni nel calendario
Su ogni giorno lavorativo compaiono i pulsantini colorati dei turni impostati. Cliccandoci si timbra automaticamente quell'orario senza dover aprire il form manuale. Il pulsante + Inserisci se diverso rimane disponibile per orari fuori standard.

✏ Inserimento manuale

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Cliccate su + Inserisci se diverso sul giorno che volete timbrare — si apre il form inline.

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Inserite l'orario di ingresso e uscita nelle fasce disponibili (fino a 3 fasce per giorno).

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Cliccate ✔ OK per salvare. Il giorno diventa ✏ Modifica e mostra il riepilogo ore lavorate / rimanenti.

🗑 Cancella timbratura
Se avete timbrato il giorno sbagliato, accanto a ✏ Modifica compare il pulsante rosso 🗑 Cancella che elimina la timbratura del giorno con un clic.

✅ Consiglio
Ricordate di fare 💾 Salva ed Esci per salvare il file con le ultime timbrature inserite.

📝 Inserimento orari semplificato
Nei campi orario potete digitare direttamente i numeri (per esempio 730 o 1420) e il gestionale li trasforma nel formato corretto. Inoltre il calendario si apre sul mese più coerente con l'anno scolastico selezionato.

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Sezione Riepilogo

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In questa sezione trovate il riepilogo completo del contratto per tutta la sua durata, organizzato per gruppi:

📋 Dati Contratto — anagrafica, tipo, periodo
📅 Assenze — ferie (spettanti, maturate, rimanenti nominali ed effettive), festività, permessi, malattie, ricoveri, interruzioni e altro
⏱ Presenze — ore lavorate totali
⚡ Straordinarie — totale accumulato
🔄 35ª Ora — modalità e recupero accumulato (se attivo)

📝 Maturato alla data
Per ferie, festività e permessi viene mostrato anche il maturato proporzionale alla data odierna (formula: spettanti × giorni di servizio fino ad oggi ÷ 360). Le ferie residue dell'anno precedente sono già maturate al 100% e non vengono proporzionate.

Da questa sezione potete anche generare un PDF completo con tabella riepilogativa e calendario mese per mese.

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Sezione Stampe

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In questa sezione trovate la possibilità di generare e stampare vari rapporti in PDF:

📊 Riepilogo Completo + Calendario — tabella dati e calendario mese per mese
📋 Solo Riepilogo — tabella dati contratto senza calendario
📅 Solo Calendario — tutti i mesi del contratto con badge presenze/assenze
🗓 Stampa mese timbrature — dettaglio giornaliero di un mese specifico

Ogni stampa può essere inviata anche per email direttamente dalla sezione.

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Sezione Diritti

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La sezione Diritti raccoglie le informazioni personali necessarie per calcolare correttamente ferie, malattia, permessi e tutele. È suddivisa in quattro blocchi.

🔁 Interruzioni (Aspettative, Malattia non retribuita, ecc.)

Qui si inseriscono i periodi che interrompono la maturazione delle ferie: aspettative, malattia senza retribuzione, sospensioni e simili. Ogni interruzione inserita viene automaticamente sottratta dal calcolo dei giorni di ferie spettanti.

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Cliccate su + aggiungi interruzione e inserite le date di inizio e fine del periodo.

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Le interruzioni inserite compaiono nell'elenco con possibilità di modifica ed eliminazione.

🤒 Periodi Malattia

Questo blocco mostra il triennio di riferimento per il calcolo del comporto malattia (es. "Dal 06/05/2023 ad oggi") e permette di aggiungere i periodi di malattia già sostenuti che entrano nel cumulo.

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Cliccate su + aggiungi malattia per registrare un periodo di assenza per malattia.

📝 A cosa serve
I periodi di malattia inseriti qui alimentano il calcolo del comporto (18 mesi nel triennio per il ruolo, 9 mesi per gli annuali) visibile nella sezione Assenze. Se si è vicini al limite, compare un avviso automatico.

♿ Tutele Personali e Leggi

Qui si indicano le tutele contrattuali e di legge che si applicano al dipendente. Spuntate le caselle pertinenti:

Legge 104 comma 3 — Personale: il dipendente stesso è portatore di handicap grave e può fruire dei 3 giorni mensili in proprio.
Legge 104 assistenza parente: il dipendente assiste un familiare con handicap grave — inserire uno o più parenti nei campi appositi, così da poterli scegliere correttamente in Assenze.
Congedo per cure art. 7, D.lgs. 119/2011: invalido civile con riduzione capacità lavorativa >50%, ha diritto a 30 giorni/anno di congedo per cure.

📝 Effetto sui calcoli
Attivando queste opzioni il gestionale abilita automaticamente i permessi L.104 (PE05/PE29) e il congedo per cure (AA14) nella sezione Assenze, e li include nei calcoli del riepilogo.

👶 Figli

Inserite i figli del dipendente cliccando su + AGGIUNGI FIGLIO con la data di nascita. Questa informazione è necessaria per:

Calcolare il congedo parentale (valido fino ai 12 anni del bambino)
Applicare le aliquote corrette della Finanziaria 2025 (80% entro i 6 anni, 30% fino ai 12 anni)
Abilitare i permessi per malattia del figlio (PE09/PN10) nella sezione Assenze

⚠️ Salvate sempre dopo le modifiche
La sezione Diritti ha più pulsanti Salva, uno per blocco: usateli ogni volta che completate una parte, così evitate di perdere modifiche.

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Sezione Assenze

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La sezione Assenze è il punto centrale per registrare tutte le tipologie di assenza previste dal contratto, organizzate in gruppi tematici.

📅 Ferie, Festività e Permessi Orari

Inserite i periodi di ferie usufruite, le festività soppresse e i permessi orari. Il gestionale calcola automaticamente i giorni effettivi tenendo conto della settimana lavorativa (Corta/Lunga) e del patrono.

🤒 Malattia e Assenze per Salute

Malattia ordinaria — con barra del comporto (18 mesi nel triennio per il ruolo, 9 mesi per annuali, 30gg per supplenze brevi) e allarme quando ci si avvicina al limite
Visita medica oraria (AA12) e giornaliera (AA13) — solo ATA, CCNL 2018
Congedo cure invalidi (AA14) — max 30 giorni/anno solare
Ricovero ospedaliero / Post-ricovero — computo distinto dalla malattia ordinaria
Infortunio / Convalescenza — pagato dall'INAIL, non computa nel comporto

📋 Permessi Retribuiti

Lutto familiare (3gg/evento), matrimonio (15gg), concorsi/esami (8gg/A.S.), donazione sangue, permessi orari CCNL 2018 (18h/A.S. per ATA).

Attenzione per il personale TD: i permessi per motivi personali sono non retribuiti per le supplenze brevi e retribuiti solo dal 19/01/2024 per gli annuali.

♿ Legge 104

3 giorni mensili (PE05/PN12) o 18 ore mensili orarie (PE29/PN28 — solo ATA). Il gestionale tiene traccia del mese corrente e segnala i giorni già utilizzati. Per la 104 assistenza familiare viene chiesto anche il parente specifico da associare all'inserimento.

👶 Maternità / Paternità / Congedi Parentali

Astensione obbligatoria, congedo paternità (10gg), congedo parentale retribuito (30gg/figlio al 100%) e congedo parentale ordinario. Le percentuali seguono le regole della Finanziaria 2025:

Maternità conclusa entro 31/12/2023: 1°mese 100%, dal 2° mese 30%
Maternità conclusa nel 2024: 1° mese 100%, 2° mese 80%, dal 3° mese 30%
Maternità conclusa dopo 31/12/2024: 1° mese 100%, 2°+3° mese 80% (entro 6 anni del bambino), dal 4° mese 30%

🏠 Aspettative

Disponibile solo per il personale di ruolo e annuali (non per supplenze brevi): aspettativa per motivi familiari/personali, gravi motivi documentati, diversa attività lavorativa e congedo per donne vittime di violenza.

📝 Controlli in inserimento
Se un nuovo inserimento si sovrappone ad altri record oppure supera un limite già noto, compare un pannello di controllo direttamente nella stessa pagina: potete correggere il dato, aprire la sezione del conflitto, eliminare il record in conflitto oppure forzare l'inserimento quando consentito.

✅ Riepilogo automatico
In fondo alla pagina Assenze trovate il riepilogo di tutti i permessi e assenze utilizzati (vengono mostrate solo le voci con almeno un inserimento) e il pulsante per esportare un PDF riepilogativo con anche il dettaglio testuale per sezione.

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Analisi Ciclicità Assenze

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La sezione Ciclicità è uno strumento di analisi in sola lettura che verifica automaticamente se nel contratto sono presenti giorni festivi o non lavorativi che, per effetto della regola della ciclicità, vengono conteggiati d'ufficio come giorni di assenza.

📋 Come si apre
Dal navigator principale, clicca il pulsante 🔄 Ciclicità — si apre in una nuova scheda, lasciando gemape aperto nella scheda originale.

📌 Cos'è la Ciclicità

La ciclicità è un meccanismo contrattuale per cui i giorni festivi o non lavorativi vengono assorbiti e conteggiati d'ufficio come giorni di assenza, quando si trovano "incuneati" tra due periodi della stessa tipologia di assenza ciclica, senza alcuna ripresa effettiva in servizio.

⚠️ Condizione fondamentale
La ciclicità scatta solo se non c'è ripresa in servizio tra i due periodi di assenza. Anche un solo giorno di rientro effettivo interrompe la continuità e blocca il meccanismo.

✅ Assenze che generano ciclicità

🧸 Congedo parentale (retribuito e ordinario)
🤰 Maternità obbligatoria e Puerperio
👨 Congedo paternità
🌡 Malattia figlio sotto i 3 anni
🏠 Adozione/Affidamento

❌ Assenze che NON generano ciclicità

Malattia ordinaria del dipendente
Malattia figlio sopra i 3 anni (conta i giorni di calendario)
Ferie, permessi orari, L.104, aspettative

📝 Regola delle tipologie eterogenee
Se i due periodi ai lati del festivo sono di tipologie diverse (es. congedo parentale prima, malattia ordinaria dopo), la ciclicità non si applica. Serve che entrambi i lati siano di tipo ciclico.

🗓 Come leggere il calendario

Il calendario mostra tutti i mesi del contratto con i seguenti colori:

Verde — assenza ciclica inserita (congedo, maternità, ecc.)
Giallo/arancio — giorno D'UFFICIO rilevato
Rosso — festivo o non lavorativo
Viola — altra assenza (malattia, ferie, ecc.)

✅ Cosa fare se viene rilevata ciclicità
Il report mostra esattamente quali giorni vengono conteggiati D'Ufficio e per quale tipo di assenza. Questi giorni devono essere comunicati alla segreteria scolastica che provvederà al conteggio formale. Il gestionale non modifica nulla — è uno strumento di verifica preventiva.

Manuale Gestionale ATA

Indice

⚠️ Disclaimer / Avvertenza